在Excel文件時，我們可能會遇到打印出來的效果與預期不符，例如表格被裁剪、分頁不正確或格式錯亂。這時，我們可以使用Excel的“打印預覽”功能來檢查并調整打印效果，確保最終輸出符合需求。本文將詳細介紹打印預覽的打開方法，幫助你確保打印順暢。

一、Excel打印預覽在哪里？1、使用快捷鍵打開打印預覽

首先，最直接的方法是使用Excel內置的快捷鍵，能夠快速打開打印預覽界面。

在Windows系統中，打開Excel文件，并確保所有數據已經錄入完成。

按下快捷鍵Ctrl+P，此時會跳轉到打印預覽頁面，在這里可以看到即將打印的效果，并進行調整。

2、從Excel菜單中進入打印預覽

如果你不習慣使用快捷鍵，也可以通過Excel的菜單欄進入打印預覽。

打開Excel文件，點擊左上角“文件”選項。

在左側菜單中找到并點擊“打印”。

右側即為打印預覽界面，在這里可以調整打印設置。

3、使用快速訪問工具欄

如果你經常需要打印Excel文件，可以將打印預覽功能添加到Excel的快速訪問工具欄，方便隨時點擊打開。

在Excel界面左上角找到“快速訪問工具欄”。

點擊向下箭頭，選擇“更多命令”。

在“從以下位置選擇命令”下拉菜單中選擇“所有命令”。

找到“打印預覽和打印”，然后點擊“添加”。

點擊“確定”，這樣在工具欄上就會多出一個打印預覽按鈕，隨時可用。

二、打印預覽界面中的關鍵選項

在進入打印預覽后，Excel提供了一些重要的打印選項，可以幫助你調整打印效果。

1、選擇打印機

在打印預覽界面的左側，你可以選擇當前連接的打印機。

如果打印機未正常工作，可以使用本站更新驅動，確保設備正常運行。