當你準備打印文檔卻發現系統默認的不是你想用的那一臺時,問題就來了——怎么快速切換打印機?有沒有辦法讓系統記住你常用的設備?本文將介紹4種常用方法,幫助你快速完成打印機設備的切換,無論是臨時打印,還是設置默認打印機,都能輕松應對。
這是最常見也是最基礎的方式。通過Windows系統設置界面,你可以手動指定當前默認打印機。
1、在鍵盤上按下 Win + I 打開“設置”。
2、依次進入“設備”>“打印機和掃描儀”,查看已連接的打印機列表。
3、右鍵點擊你希望使用的打印機設備,選擇“設為默認值”即可。
4、此后所有打印任務將優先使用這臺設備。
二、通過“打印”界面臨時選擇打印機如果你只想在當前打印任務中使用其他打印機,不需要更改系統默認設置,可以直接在打印對話框中選擇其他設備。
1、打開你要打印的文檔(如Word、Excel、PDF等),使用快捷鍵 Ctrl + P 打開打印界面。
2、點擊“打印機”下拉菜單,查看可用打印機列表。
3、選擇你想使用的打印機,設置好參數后點擊“打印”。
4、此設置僅對當前任務生效,不影響系統默認設備。
三、在“控制面板”中切換打印機對于Windows 7/8 或部分習慣傳統界面的用戶,也可以通過“控制面板”來手動更換打印機設備。
1、點擊“開始”菜單,打開控制面板,進入設備和打印機,查看所有已安裝的打印機。
2、找到你想設為默認的打印機,右鍵點擊它,選擇“設置為默認打印機”。
3、默認設備左下角會出現綠色對勾,表示設置成功。
有時我們發現打印機設備無法正常設為默認,或者點擊切換后無法打印,很可能是因為驅動程序已損壞或過期。這時可以借助本站來更新打印機驅動,解決因驅動問題導致的設備切換失敗、打印異常等問題。
1、點擊此處下載并安裝本站。
2、完成后打開軟件,點擊主界面的“立即檢測”,軟件將自動掃描已連接的打印設備。3、如果發現打印機驅動異常,點擊“一鍵修復”按鈕即可完成驅動程序的安裝。
4、等待驅動更新完成后,重啟電腦或重新連接打印機。
5、再通過前面的方法將打印機設為默認打印機即可。